Sekretärin (m/w/d) Technischer Leiter

Das Paul-Gerhardt-Werk e.V. und seine 100% Tochter die Diakonie Mittelbaden gGmbH ist ein moderner und leistungsfähiger Multikomplexanbieter. Zu unseren Aufgaben gehören die Pflege und Betreuung im ambulanten, teilstationären und vollstationären Bereich sowie die klinische geriatrische Rehabilitation alter und pflegebedürftiger Menschen in der Ortenau und Baden-Baden.

Ihre Aufgaben

Als Sekretärin (m/w/d) des Technischen Leiters beim Paul-Gerhardt-Werk e.V. & der Diakonie Mittelbaden gGmbH sind Sie ab dem 01.06.2026 ein wesentlicher Bestandteil unseres Teams in Offenburg. Sie unterstützen mit einem Stellenumfang von 50% den technischen Bereich durch effizientes Büro- und Organisationsmanagement und tragen zur reibungslosen Kommunikation innerhalb der Abteilung bei.

• Verantwortung für das Büro- und Organisationsmanagement, einschließlich Terminplanung und Koordination von Besprechungen
• Effiziente Bearbeitung des Schriftverkehrs und Dokumentenmanagements
• Kaufmännische Unterstützung, einschließlich der Bearbeitung von Rechnungen und Bestellungen
• Allgemeine administrative Aufgaben zur Unterstützung des Teams

Unsere Anforderungen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
• Organisationstalent und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und Teamgeist
• Selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
• Interesse an technischen Abläufen

Wir bieten

• Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis in Teilzeit 
• Attraktive Vergütung nach Diakonie AVR DD unter Einbeziehung der besonderen Regelungen für Baden
• Sonderzahlungen zwei Mal pro Jahr
• 31 Urlaubstage
• Vermögenswirksame Leistungen 
• Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten zur persönlichen und beruflichen Entwicklung
• Moderne Arbeitsplätze und eine gute Ausstattung
• Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie
• Betriebliches Gesundheitsmanagement mit individuellen Fitnessangeboten
• Corporate Benefits bei namhaften Anbietern
• Bikeleasing

Manuel Ehmann
Technischer Leiter
Zentrale Haustechnik
0781 475 695
Louis-Pasteur-Straße 12
77654 Offenburg